社労士 佐藤正欣の310ch情報プラットホーム

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今日はお知らせです。

前回、前々回と2回にわたって「時間管理」について書きました。
それぞれエントリーした記事は下記でご確認いただけたらと思います。

▼時間を見積もる
▼今日のお仕事整理帳「10min.（テンミニッツ）」


「時間管理」についての記事だったので、私自身も利用していて非常に重宝しているテンミニッツをブログでご紹介した訳ですが、本家本元のテンミニッツのオフィシャルブログ　10min.blog　で逆に当ブログをご紹介いただいてしまいました。


▼10min.blogでご紹介いただいた記事はこちらです。



この場をお借りして、10min.関係者の皆さまありがとうございましたm(__)m

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前回の「時間を見積もる」の続きです。

そこでは、時間管理が苦手な方に「10min.（テンミニッツ）」というツールを利用して苦手な時間管理を克服することをご提案しました。なぜならば、これからは「限られた時間の中で、最高の成果をあげていかなければならない時代に突入しているから」です。それは会社という組織も、社員個人も双方に要求される能力になるということをお話しました。だから、俯瞰で客観的に自己の時間管理ができるようにならなければなりません。

とはいえ、10min.（テンミニッツ）を購入すればすぐ翌日から時間管理ができるようにはなりません。そこで、この10min.（テンミニッツ）を開発・販売されている?カンミ堂さんでは、「テンミニチャレンジ」というメールマガジンを無料で配信されています。

▼テンミニチャレンジへの登録


テンミニッツ･ノートタイプ
販売元：カンミ堂
クチコミを見る








全5回で、毎週配信されるもので、この10min.（テンミニッツ）をどのように活用していけば効果的な利用ができるか？というコツ・ノウハウを毎回届けてくれます。なかなか最初のうちは、どのように使ったら良いか解らないという人や、そもそも「時間を見積もる」ということに意識をしてこなかった人にとっては、何から始めたら良いのかわからないと思いますので、このメルマガを利用して、スタートを切るのも良いのではないでしょうか？

また、5回にわけて毎週メールが届くというのも、習慣化するのに最適なんです。取り組み始めて、約1週間が経過・・・取り組み始めた頃の熱が冷め、忘れかけた頃にメルマガが届くからです（笑）


そんな10min．（テンミニッツ）のメルマガですが、そこにはどんな内容が書かれているのか、以下で少しだけご紹介したいと思います。



●優先順位が高いからといって先にやる仕事とは限らない！

優先度の高い仕事は、出社して最初に（すぐに）取り組まなければという錯覚に陥っている方が多いと思います。人間の心理として、優先度の高いものは、早く処理して解放されたい・・・となることも重々わかるのですが、10min.のメルマガでは、最も自分自身の効率が上がる1日の時間帯にその優先度の高い仕事を組み込むべきであるということを教えてくれています。





これはタイムプランニングでとても大切なことですが、意外と知られていない（気付きにくい）ことです。

つまり、優先度の高い仕事は、まず自分が効率のあがる時間帯で優先的に確保する＝「優先度の高い仕事である」ということになるのですね。そして、気持ちが乗らず、集中力があまり続かない時間帯は、優先度の高くない仕事（作業的なもの）を当てはめていくということです。

私自身に当てはめて考えると、1日の時間帯で最も効果的な時間帯は、14時～16時の時間帯です。この時間帯になるべくお客さんと会ったり、色々と思考錯誤しなければならない仕事、例えばクライアントに対する提案書の作成や就業規則などの創作的な業務を当てるようにしています。1日・24時間をそれ以上に増やすことはできませんが、やるべきことを上手く組み替えることによって、作業効率が上がるためそこには「空白の時間」を生み出すことができます。


10min.（テンミニッツ）のメルマガには、その他にも効果的な時間術が紹介されています。10min.（テンミニッツ）と、メルマガを合わせて利用すると「やり方・コツ」が掴みやすいので私はオススメしています。

さぁ、思い立ったら即行動！！

会社は、時間を効率的に活用できる組織体へ！
社員は限られた時間で会社に貢献できるように生まれ変わりましょう！



‐以下は当センターよりお知らせです‐‐‐‐‐‐‐‐
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現在、仕事をしていく上で欠かせない大切な能力の一つです。

皆さんは、時間を見積もれていますか？

政府は、労働時間抑制へとシフト転換しています。それは、今年の4月1日に改正された労働基準法の内容からもわかります。今後、限られた時間の中で最大の成果を発揮せねばなりません。それは、会社も社員も・・・です。

従って、会社としては、社員に対し、効率的な時間管理を行い、仕事（作業）を進めてくれる人材へと育ってもらわねばなりません。「時間管理」も大切な社員教育です。


貴社の社員が、あなたの部下が、あるいは、あなた自身、
きちんと時間管理ができているか？いま一度、確認をしてみる機会を作ってみてください。

予定は立てているけど、具体的なひとつひとつの行動パターンにまで分解してから、落とし込んで時間管理をしている人は意外と少ないのです。単発で終わってしまう仕事と、複数工程を経て行う仕事の区別ぐらいで、あとは大雑把にこのくらい、という見積りをして行動に移してしまってはいないでしょうか？


だから、

予定していた内容がダラダラと長引いてしまう・・・

その原因は掴めないまま・・・

そして、またその繰り返し・・・

何かしらないけど、忙しい・・・ということになるのですね。



そこで私がおススメするのがコレ↓

テンミニッツ･ノートタイプ
販売元：カンミ堂
クチコミを見る

私は手帳と合わせて使っています。

開くと、左側に時間軸のメモリが設定されており、

右側には、

・30分用

・60分用

・120分用

の3種類の付箋がついています。

この付箋に具体的な仕事（作業内容）を記入し、時間軸メモリに貼っていくと、仕事（作業内容）が1日の時間軸の中におさまるかどうかがわかってしまう優れものデス！！時間管理ができてとても便利で重宝しています。

新たな仕事が発生したら、付箋に書いて貼る！

難しくなく、いたってシンプルではないですか？私はここが気に入っています。また、1日の仕事が終わったところで、自分が見積もった（計画していた）時間と、実際との違いを把握することができます。

軽微なズレから、大きなズレまで、俯瞰でチェックできるんですね。


会社の部内・課内の取り組みとして、あるいは、作業効率がどうも悪いなぁ～と感じている部下に対して、この10minの導入をしてみてはいかがでしょうか？きっと、楽しく取り組めると思います。こうしたツールを使ってコミュニケーションを図りながら社員教育をしていくことは、これから益々大切になってきます。

また、時間を見積もる感覚が習慣になると、行動パターンも変わること間違いなしです。時間は有限。経営戦略として、社員の戦力強化を目指しましょう！！




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